Dans le cadre du renforcement de l'organisation administrative de la Direction de la Prévention et Sécurité de Proximité, la Ville de Saint-Tropez recrute un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Véritable soutien à la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne du service, tout en participant ponctuellement à des missions de gestion budgétaire, logistique et de remplacement. Missions principales : 1. Gestion administrative des ressources humaines : - Suivi et mise à jour des effectifs du service - Élaboration et mise à jour des dossiers agents (identité, affectation, agrément, cartes professionnelles, véhicules, etc.) - Suivi des habilitations (vidéoprotection, fichiers, règlement de service, etc.) - Préparation des ordres de mission (formations, déplacements) - Saisie et mise à jour des plannings (ASVP, opérateurs vidéo, agents des bornes) - Rédaction et notification des fiches de poste - Préparation des dossiers d'accidents du travail - Suivi et anticipation des formations obligatoires (FIA, FCO, armement) - Enregistrement des formations, gestion des cartes professionnelles 2. Appui à la gestion comptable (en remplacement ou appui) : - Suivi des dépenses et respect des engagements budgétaires (devis, factures, bons de commande) - Suivi des marchés publics et élaboration des tableaux de bord - Gestion du catalogue de commande en lien avec le marché public - Passation des commandes pour les besoins du service 3. Tâches administratives transversales : - Rédaction de courriers, notes internes, réponses aux administrés - Gestion et suivi des objets trouvés (remise aux domaines, destruction) - Suivi des fournitures de bureau - Archivage et classement des dossiers administratifs Missions de remplacement et occasionnelles : - Gestion des achats, commandes, contrats et conventions - Accueil physique et téléphonique du public, gestion des registres - Suivi administratif des sociétés de sécurité privée - Élaboration des plannings hebdomadaires en lien avec l'encadrement - Suivi des dossiers OMP (Officier du Ministère Public), RAPO (Recours administratif préalable obligatoire), demandes d'indulgences - Signalement des anomalies ou dysfonctionnements matériels ou logistiques - Saisie et notification des RAPO - Gestion des outils de verbalisation et du matériel de contrôle - Traitement et enregistrement du courrier entrant et sortant Profil recherché : Connaissances requises : - Fonctionnement d'une collectivité territoriale et organisation d'un service de sécurité - Connaissances de base en gestion RH et administrative - Connaissance des règles budgétaires (appréciée) Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Aisance avec les logiciels métiers et navigation internet - Capacité de rédaction et de synthèse - Organisation, rigueur et autonomie Qualités personnelles : - Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité - Réactivité, polyvalence et sens des responsabilités - Aptitude au travail en équipe - Sens du service public - Ponctualité, disponibilité et esprit d'initiative Conditions d'exercice et avantages collectifs : - Poste à temps complet 37h + 12 jours de RTT - Travail en bureau, avec interaction régulière avec les agents de terrain et le public - Prise en charge du parking du port ou de la navette maritime - Carte Ticket restaurant (prise en charge à 60% par l'employeur) - Forfait mobilités durables - Complément indemnitaire annuel (CIA) - CNAS (loisirs, sport, culture) - Participation mutuelle prévoyance à hauteur de 25 euros - Participation à la prévoyance à hauteur de 25 euros - Vélo à assistance électrique à disposition