Secrétaire de direction H/F 84 - AVIGNON
Offre n° 193YTMR
Secrétaire de direction H/F
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2025
En tant que secrétaire de direction , vous participez à l'organisation générale de l'EHPAD et réalisez des missions administratives variées : - traitement administratif des dossiers : gestion et suivi des dossiers, frappe de courriers, mise en forme de documents, transmissions d'informations tels que mails, notes ,... - missions de secrétariat, tâches de comptabilité ( facturation résidents, suivi caisse, remise ne banque, contrôle et mise n paiement des factures fournisseurs, ... - accueil physique et téléphonique du public Vous travaillerez en lien direct avec la directrice, la cadre de santé et la maitresse de maison et serez en relation avec les résidents, leur famille ainsi que les visiteurs et fournisseurs. Parmi les qualités recherchées pour ce poste : discrétion, rigueur, capacité d'organisation et de communication . Vous avez un niveau BTS ou une expérience significative sur ce type de poste . Le poste est à pourvoir en CDI Au salaire de base s'ajoute prime décentralisée + Ségur + reprise ancienneté selon convention collective .
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2010.00 Euros sur 12 mois
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
ENCLOS SAINT JEAN
20 à 49 salariés
EHPAD du secteur associatif, situé à proximité des remparts, accueillant 80 résidents
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