Secrétariat pédagogique - vie scolaire / Administration générale (H/F) 14 - ST PIERRE EN AUGE
Offre n° 193ZBVX
Secrétariat pédagogique - vie scolaire / Administration générale (H/F)
14 - ST PIERRE EN AUGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2025
Le Poste concerne le Lycée d'Enseignement Général, Technologique, Professionnel Agricole (LEGTPA) Vos Missions : -Accueil physique et téléphonique du secrétariat pédagogique-vie scolaire : Lien entre les élèves ou les parents d'élèves et les services administratifs et pédagogiques. -Secrétariat Proviseur-adjoint : Courriers, -Suivi de dossiers, en lien avec le Proviseur adjoint, et les CPE : Dossiers élèves/étudiants fournis à la rentrée scolaire, entrée des dossiers dans Fregata, enquêtes statistiques, Inscriptions aux examens, suivi des examens (rapports de stage), gestion de l'accueil des candidats extérieurs aux examens. Préparation rencontre Parents/Professeurs Préparation journées de rencontres avec professionnels Conventions de stage / Accidents de stage Suivi EDT et Pronotes pour la gestion quotidienne (en lien avec le proviseur-adjoint) : Gestion des absences, gestion des salles -Administration générale : courriers, téléphone occasionnellement Savoirs / savoir - faire : Être à l'aise avec les outils informatiques, l'appropriation de nouveaux outils. Utilisation des outils bureautiques et informatiques (dont EDT, PRONOTE FREGATA ), Dispositions pour le Travail en équipe, Reporting, Autonomie et organisation, rigueur, adaptabilité à l'évolution des techniques, Sens de l'organisation, discrétion, capacité d'adaptation
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Selon grille en vigueur
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Démarche qualité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Sensibiliser un public
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer des tableaux de bord
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
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