Offre n° 193ZKGB
Secrétaire (H/F)

Actualisé le 18 juin 2025

Les diocèses de Dijon, Autun, Nevers, Sens-Auxerre et la Mission de France recherchent une secrétaire pour le service de l'officialité régionale. Vous assurez les missions suivantes en tant que secrétaire du service : - Le suivi administratif des causes, depuis leur ouverture jusqu'à leur archivage ; - La rédaction des actes, leur contreseing, leur expédition ; - La transmission de pièces aux membres du tribunal ; - La transmission de dossiers à l'officialité d'appel ; - La relance éventuelle de collaborateurs ; - Le planning des audiences, entretiens d'audition et autres rendez-vous ; - La gestion de la ligne téléphonique ; - La gestion du courrier à l'arrivée et au départ ;

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 17H30 Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

A définir

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
SténographieCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

Faire preuve de réactivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

Employeur

ASSOC DIOCESAINE DE DIJON

20 à 49 salariés

Le diocèse de Dijon correspond au département de la Côte d Or. Il compte 530 000 habitants répartis en 12 doyennés et 60 paroisses. L'Association diocésaine de Dijon est une association cultuelle spécifique au catholicisme français qui appartient au diocèse de Dijon.