Mission du service : La Diagonale est la direction culture - arts - sciences - société de l'Université Paris-Saclay. Elle met en œuvre la politique de l'établissement à travers quatre domaines d'activités : l'offre culturelle à destination des étudiants-es et des personnels-les, la conservation et la valorisation du patrimoine scientifique et l'aide à la valorisation des patrimoines artistiques, architecturaux et naturels, l'arts-sciences et la médiation scientifique. L'assistant-e de direction est sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la Diagonale. Missions principales de l'agent-e : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Prendre en charge la gestion administrative et financière de la Diagonale Accueillir, informer et conseiller un public interne et externe à l'Université Gérer les agendas et contrôler les échéances Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Participer à l'évaluation des actions de la Diagonale Type du contrat : 6 mois Profil Connaissance, savoir : Modes de fonctionnement des administrations publiques Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage Notions de base dans le domaine culturel Savoir-faire : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir travailler avec un rythme fluctuant d'activité Savoir hiérarchiser les tâches Analyser et gérer les demandes d'information Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres Savoir-être : Savoir travailler au sein d'une équipe avec une certaine autonomie Qualités relationnelles Maîtrise de la communication orale et écrite Méthodologie et rigueur