Vous intégrerez une équipe dynamique dans laquelle vos missions principales seront de : - Suivre la gestion administrative du service - Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure aux moyens de tableaux de bords, d'échéanciers - Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage des documents - Travailler en collaboration avec l'ensemble de l'équipe - Participer aux réunions et assurer la rédaction de compte rendu clair - Saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, rapports et compte-rendu) - Trier, classer, archiver, numériser, suivre des plannings - Exécuter et suivre des procédures - Suivre des éléments de facturation, relancer les impayés, vérifier les factures fournisseurs - Rédiger des devis et des factures - Constituer les dossiers administratifs Profil recherché : Pré-requis : - Un casier judiciaire vierge - Nous vous informons qu'une enquête administrative sera réalisée par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé (accès site classé défense) - Permis B - Autonomie Savoir-faire : - Un diplôme ou une expérience dans le secrétariat, l'assistanat serait un plus - Connaissance en rédaction de devis, de facture, de courrier officiel, de compte-rendu - Bonne connaissance en matière d'orthographe et syntaxe - Bonne connaissance des logiciels bureautiques de base pack office, notamment Excel Savoir-être : - Ecoute et communication - Dynamisme - Curiosité - Autonomie - Réactivité - Adaptabilité - Rigueur - Capacité organisationnelle Vous serez rattaché au siège social de l'entreprise, situé à proximité de Brest, où vous devrez vous rendre de manière ponctuelle. Vous travaillez du lundi au vendredi : 8h00-12h et 13h30-16h30 Autres avantages : - Une mutuelle d'entreprise - Prime - Carte restaurant - Possibilité de réaliser des formations en interne et externe - Chèque cadeau - CSE (TOUTATEAM) Le poste est à pourvoir en septembre 2025. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt. Le poste est ouvert à des personnes sans expérience ou sans diplôme. La motivation est le critère principal.