Référence CSP: 2025-1827069 1 poste vacant au 1er septembre 2025 Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées. Secrétaire de direction auprès des chef de juridiction ou auprès du directeur/de la directrice de greffe : Responsable de la cellule de gestion/service support logistique Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (téléphonique et physique) Veille courriel Gérer les agendas et préparer les réunions Gérer les plannings de réservation Élaborer des documents administratifs Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers Gestion administrative des personnels Traitement des demandes d'indemnisation des heures supplémentaires et des astreintes Transmission au service des RH du service administratif régional des informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents Recensement et instruction des demandes de mutations et des propositions en matière d'avancement Responsable de cellule de gestion/service support logistique/Certification d'états de frais et recouvrements : saisie dans CHORUS FORMULAIRES des demandes d'achats de l'arrondissement et constats des services faits Mise à jour du tableau de suivi de gestion à partir des DA, des cartes achat, des factures scannées et des restitutions CHORUS Récolement du tableau de suivi de gestion avec les restitutions de CHORUS Suivi de la dotation Assistance de la directrice de greffe du TJ dans la gestion du budget de fonctionnement Prise en charge des aspects logistiques Gestion des stocks et des fournitures Préparation de la «valise nouvel arrivant» (équipement, accès informatique, fournitures.) Préparation de courriers, diffusion de courriels Etats de vacations, états de frais Transmission de documents au SAR Classements et archivage Tutorat et accompagnement de l'apprentie affectée à la cellule de gestion Certification et vérification d'état de frais Etablissement d'états de recouvrement  Régisseur : Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat Gérer l'avance de fonds publics (2 000 euros) Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés incluant le compte C4 après fusion Passer les écritures ou les valider Préparer les bordereaux   de   pièces   de   dépense   à   transmettre au service administratif régional Assister la régisseuse dans la préparation et l'édition des documents   comptables ;   transmettre   aux   autorités   compétentes Assistant de direction dans un service du greffe pénal ou civil : Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (téléphonique et physique) Veille courriel : traitement et réponses ; Courrier : tri et distribution au sein du service Gérer les agendas et préparer les réunions, les plannings d'audience Gérer les plannings Élaborer des documents administratifs, rapports, inventaires et comptes rendus Enregistrements et saisies dans les applicatifs métiers  Ouverture et gestion des dossiers Classement er archivages Statistiques et tableau de bord