Présentation du poste Rattaché(e) à la direction, le/la Responsable Administratif(ve) et Comptable assure la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise. Il/elle veille à la bonne organisation des processus internes et à la conformité des obligations légales, tout en garantissant une gestion rigoureuse et efficace des ressources. Missions principales1. Gestion comptable et financière * Assurer le suivi des comptes bancaires et entretenir les relations avec les établissements financiers. * Gérer les paiements des fournisseurs et les encaissements clients. * Contrôler et traiter les relevés de cartes bancaires ainsi que la gestion de la caisse. * Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour le suivi et la clôture des comptes. * Préparer les éléments comptables nécessaires aux déclarations fiscales. * Assurer le classement et l'archivage des documents comptables. 2. Gestion administrative et organisationnelle * Superviser les contrats et relations avec les prestataires (fournitures, entretien, téléphonie, etc.). * Coordonner les interventions techniques et suivre les réparations nécessaires. * Assurer la gestion et le suivi des assurances de l'entreprise. * Organiser les commandes et anticiper les besoins logistiques. * Veiller à l'aménagement et à l'optimisation des espaces de travail. 3. Gestion locative * Assurer le suivi des baux et entretenir les relations avec les locataires. * Émettre les quittances et suivre les paiements des loyers. * Gérer les charges et assurer le suivi du paiement des taxes foncières. 4. Assistanat de direction * Assurer le suivi administratif et financier des dirigeants. * Organiser et gérer les déplacements, réservations et formalités administratives. * Gérer la correspondance et traiter les documents confidentiels. * Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. 5. Gestion des ressources humaines (en support) * Assurer la transmission des informations pour la gestion des salaires et honoraires. * Suivre les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, congés, déclarations sociales). * Gérer les urgences RH en fonction des besoins. Compétences requises * Excellente maîtrise des outils comptables et bureautiques. * Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande réactivité. * Discrétion et respect absolu de la confidentialité. * Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. Profil recherché * Formation en comptabilité, gestion ou administration. * Expérience confirmée sur un poste similaire. * Connaissance des environnements exigeants nécessitant rigueur et confidentialité. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation, une autonomie affirmée et une capacité à piloter des responsabilités variées avec efficacité. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 4¿333,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel