La maison de santé pluridisciplinaire recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer la gestion administrative pour 3 médecins généralistes et 1 pédiatre , ainsi que l'accueil du site. Responsabilités principales : 1. Accueil physique et téléphonique des patients: - Accueillir les patients et les orienter en fonction de leur demande. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Prendre en charge les demandes de renseignements et les prises de rendez vous. 2. Gestion des rendez-vous: - Planifier et organiser les consultations des patients en fonction des disponibilités des médecins et des plannings. - Gérer les annulations et reprogrammations de rendez-vous. 3. Gestion administrative des dossiers patients: -Création et mise à jour des dossiers médicaux des patients. - S'assurer que les informations des patients sont complètes et à jour (coordonnées, antécédents médicaux, traitements en cours, etc.). - Assurer la confidentialité des données médicales conformément à la législation en vigueur. Compétences requises: Compétences techniques : - Maîtrise impérative des outils bureautiques (Word,WEDA, doctolib, maiia) - Connaissance des termes médicaux et des procédures administratives liées à la médecine. - Connaissance des réglementations en matière de secret médical et de protection des données personnelles (RGPD). Compétences comportementales : - Sens de l'accueil et de la communication, notamment au téléphone et en face à face. - Rigueur, organisation et gestion des priorités. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales. - Autonomie et capacité à travailler en équipe. Formation et expérience : - Formation de secrétaire médical(e) - Une expérience préalable dans un poste similaire