Vous avez une formation en secrétariat médical et souhaitez mettre vos compétences au service de la santé au travail dans un environnement stimulant et multiculturel ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueil physique et digital du service médical (patients, collaborateurs) - Gestion de la boîte mail commune - Suivi administratif des dossiers médicaux avec les médecins - Convocation aux visites médicales (via Outlook et Medtra) - Planification des étapes médicales pour l'expatriation des salariés - Organisation de réunions internes/externes - Gestion des dossiers médicaux papier et numériques, y compris l'archivage - Suivi des arrêts maladie et convocations en visite de reprise - Référent(e) du logiciel Medtra - participation au déploiement d'un nouvel outil médical - Contribution à la gestion comptable et budgétaire du service Vous interagirez avec : - Des équipes internes : RH, QVCT, mission handicap, psychologue, sécurité, courrier. - Des partenaires externes : centres médicaux, santé au travail, prestataires de bilans médicaux Profil recherché : - Diplôme en secrétariat médical requis - Maîtrise des procédures administratives en santé au travail - Confidentialité, rigueur, sens de l'organisation - Aisance dans un environnement multiculturel - Bonne expression en français et en anglais - À l'aise avec les outils bureautiques et logiciels métiers