Assistant / Assistante administratif et comptable BTP (H/F) 13 - AUBAGNE
Offre n° 194BHQV
Assistant / Assistante administratif et comptable BTP (H/F)
13 - AUBAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juillet 2025
Notre développement rapide nous amène à renforcer nos équipes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner les équipes dans la gestion administrative, comptable et opérationnelle des projets. Ce poste clé vous placera au cœur de la coordination des activités du groupe. Vous serez amené à travailler avec l'Assistante de Direction d'une entreprise partenaire. Vos missions : une polyvalence essentielle Assistanat, coordination et suivi de projets en relation avec la Chargée d'Affaires et le Conducteur de travaux : - Gestion des commandes, devis, factures et achats pour les projets en cours - Suivi des plannings de chantiers et coordination des interventions - Rédaction des devis et planification opérationnelle des interventions - Réponse aux appels d'offres publics et privés, avec suivi des dossiers - Suivi interne des chantiers et anticipation des projets à venir Gestion administrative et comptable : - Enregistrement comptable - Préparation mensuelle des pièces comptables et sociales (paie) - Suivi des honoraires et facturations clients - Relations avec les équipes financières et comptables - Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants Ressources humaines : - Recherche et pré-sélection de profils dans le cadre de recrutements - Suivi des horaires, gestion des congés et coordination avec la gestionnaire paie externe Votre profil : organisation, rigueur et vision stratégique Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e), structuré(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. Une formation en gestion ou comptabilité est un gros plus, de même qu'une expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou suivi de projets. Une expérience dans le BTP serait apprécié Connaissance des sujets liés au suivi de chantiers Excellente capacité d'organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et sens de la communication Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion Capacité à travailler en autonomie tout en étant un pilier central de la coordination Disponibilité pour un suivi rigoureux des dossiers Pourquoi rejoindre Evolium ? - Un rôle clé dans la gestion et le développement de projets ambitieux - Un environnement stimulant et exigeant, où chaque journée est différente - Une autonomie forte avec une part importante de télétravail - Des opportunités d'évolution et de montée en compétences - Télétravail partiel et déplacements ponctuels - Tickets restaurant - Primes de performance et d'engagement - Prime de partage de la valeur - Opportunités d'évolution au sein du groupe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Employeur
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