Agence d'architecture montpelliéraine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e)). Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2025. Sous la direction des 2 responsables de l'agence, vous devez être rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous devrez également savoir travailler en équipe. Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes : - Réponses aux appels d'offres et montage des dossiers - Suivi des situations de travaux - Élaboration des certificats de paiement des entreprises puis dépôt sur Chorus - Relance des paiements et enregistrement des factures - Suivi des factures - Rédaction et suivis des notes d'honoraires - Suivi et classement des contrats de travaux (sous-traitance, ordre de service, acte d'engagement, avenants, ) - Préparation des documents administratifs de réception des travaux - Suivi et relances des réserves des entreprises - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion et tri du courrier / mail, - Gestion et suivi des stocks de fournitures - Mise à jour des fiches de références - Suivi assurances professionnelles Profil recherché : - Très bonne maitrise des outils informatiques - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Notions en comptabilité serait un plus - Bonne communication - Grande rigueur