Offre n° 194BTBH
Secrétaire
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juin 2025
L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui dispose d'un IME et un DITEP. Le DITEP, accueille des jeunes de 6 à 20 ans (demi-internat - internat séquentiel - SESSAD) qui présentent des difficultés psychologiques avec troubles du comportement qui perturbent gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. MISSIONS En qualité de Secrétaire technique, vous avez une fonction d'interface entre les unités éducatives et le service de comptabilité du Siège de l'APEAJ. Vos missions principales sont les suivantes : - Suivre le budget des unités en relation avec les responsables d'unité. - Tenir la caisse en lien avec les éducateurs. - Recueillir les devis et les justificatifs de dépense pour les transmettre à la comptabilité. - Gérer les achats pour l'établissement (devis, commande, suivi livraison et facture). - Suivre la facturation fournisseurs sur l'établissement. - Effectuer la gestion des véhicules et clés de l'établissement. - Effectuer la gestion administrative des transports des jeunes. - Assurer le suivi administratif de la sécurité des bâtiments. - Effectuer divers travaux de secrétariat et contribuer à la conformité de l'établissement sur le plan administratif. - Contribuer à la qualité et au bon fonctionnement des process administratifs. - Accueillir les visiteurs. VOTRE PROFIL - Diplôme de niveau bac à bac+ 2 en secrétariat/gestion - Réactivité - Sens de l'organisation et gestion des priorités pour faire face aux imprévus - Rigueur - Goût pour le travail en équipe CONDITION D'EXERCICE DE L'ACTIVITE - CDD à temps complet Remplacement congé maternité de septembre 2025 à février 2026 - Lieu d'exercice principal : DITEP Le Home- 66 bis impasse de la Glacière 31200 TOULOUSE - Grille salariale CCN66 Technicien qualifié avec reprise possible de l'ancienneté et majoration familiale - Horaires de journée du lundi au vendredi - Congés à chaque période de vacance scolaire - Possibilité de prendre le repas payant à la cantine Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer une association à taille humaine qui accompagne des enfants et jeunes en situation de handicap ? Rejoignez-nous !
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2002.0 Euros à 3036.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 48 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Technique administrative - Bac pro secrétariat/gestion, ou BTS Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
APEAJ SIEGE SOCIAL
10 à 19 salariés
L'APEAJ est une association à taille humaine qui a pour vocation d'accueillir et d'accompagner les enfants et adolescents en difficultés. L'APEAJ a plusieurs établissements sur Toulouse : - L'IME Arc en ciel qui accueille les jeunes de 3 à 20 ans - le DITEP Le Home / Louis Bives qui accueille les jeunes de 6 à 20 ans X Anaïs MARTIN
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