L'assistant/te de l'agence comptable exerce sa mission au sein du GIP. Son domaine d'intervention concerne tout à la fois l'activité comptable et par délégation de l'ordonnateur, une partie de l'activité financière (création de tiers, frais de déplacement, écritures comptables de la paie). L'ensemble des actions qu'il/elle conduit s'intègre dans la politique définie dans le projet académique, la stratégie de développement de la formation continue et de l'apprentissage et dans le respect de la politique qualité du GIP-FCIP Auvergne. Comptabilité budgétaire : - Participer à l'élaboration et l'enregistrement du budget initial, des décisions modificatives, des virements de compte à compte - Liquider la paie et les frais de déplacement jusqu'à l'ordonnancement Comptabilité générale (sur les titres et mandats non liquidés par l'agent) - Vérifier et réceptionner les titres - Vérifier les pièces justificatives - Payer les factures, procéder aux encaissements et suivre le recouvrement des recettes (contentieux si besoin) - Réaliser le suivi budgétaire sur les crédits de paiement - Suivre la trésorerie - Créer les tiers et assurer le suivi de la base des tiers - Inscrire les écritures de comptabilité, développer le solde des comptes et effectuer les vérifications - Procéder aux remontées comptables au Ministère des Finances : générer le fichier - Participer à l'élaboration du compte financier - Tenir l'inventaire (entrée/sortie des biens sur l'applicatif dédié, amortissements) Traitement des salaires : - Effectuer la liquidation des payes et le rapprochement des paiements Frais de déplacement (en alternance avec un collègue) : - Gérer le cycle des frais de déplacement - Actualiser des différents barèmes - Effectuer le paiement et le traitement comptable des frais de déplacement Archivage des documents