Offre n° 194CMKH
Technicien Administratif / Gestionnaire de Paie H/F (H/F)

Actualisé le 20 juin 2025

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association FOYER DE CLUNY DE LA REGION DE LIGUEIL recherche un(e) technicien(ne) administratif(ve) - gestionnaire de paie. MISSIONS ET ACTIVITES : - Ressources humaines : o Préparation et traitement de la paye pour l'ensemble des travailleurs ESAT et des salariés de l'Entreprise Adaptée (150 personnes), o Gestion des dossiers administratifs (contrats, avenants...), o Suivi des absences, congés, arrêts de travail... o Préparation des déclarations sociales et relations avec les organismes externes, o Suivi des rendez-vous avec la Médecine du Travail, o Suivi des dossiers de complémentaire santé, o ... - Gestion des usagers : o Gestion des mouvements des travailleurs ESAT et Entreprise Adaptée : préparation des dossiers d'admission, rédaction des courriers mouvements (MDPH, Aide Sociale, ARS), o Réalisation et suivi des démarches en lien avec les allocations logements, o Suivi des dossiers de prise en charge Aide Sociale, o Récupération des ressources auprès des personnes hébergées, o Réalisation des factures mensuelles de participation aux frais d'hébergement, o ... - Accueil physique et téléphonique : o Réponses aux appels entrants depuis un standard téléphonique, o Orientation des personnes auprès des interlocuteurs demandés, o Saisie des présences, absences des personnes accueillies sur outils dédiés, o Saisie des participations des personnes accueillies aux animations, activités, o Encaissement des règlements clients, o ... COMPETENCES REQUISES : - Maitrise du logiciel de paye SAGE, - Connaissance approfondie du droit du travail et de la législation sociale, - Compétences organisationnelles et rigueur administrative, - Capacité à gérer les priorités, - ...

Type de contrat

CDD - 5 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Restauration
Salaire selon convention CCN 51

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Administration personnel Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la confidentialité des informations de paieCette compétence est indispensable
Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)Cette compétence est indispensable
Logiciel de paieCette compétence est indispensable
Établir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
Assurer le respect des normes légales et réglementaires
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer à l'écrit de façon appropriée
Connaissance des systèmes de rémunération variable
Documents d'embauche
Droit du travail
Déclaration Sociale Nominative
Effectue les formalités d'embauche
Gestionnaire paie et administration sociale
Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
Législation sociale
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Méthode de classement et d'archivage
Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Procédures de fin de contrat
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Relayer de l'information
Respecter la confidentialité et les droits des individus
Respecter les délais pour le traitement des dossiers
Règles de confidentialité des données des employés
Réaliser la gestion administrative du personnel
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
Traiter des informations sensibles avec discrétion
Traiter les informations relatives aux changements de contrat