Assistant Formalités Entreprises H/F 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 194CWZK
Assistant Formalités Entreprises H/F
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2025
Missions Principales : 1. Gestion des Contrats d'Apprentissage : Accueil et accompagnement des chefs d'entreprises dans leurs démarches de contrat d'apprentissage. Saisie et suivi des informations relatives aux contrats dans les outils de gestion (YPAREO). Relances téléphoniques et par mail pour le suivi des contrats. Dépôt des contrats auprès des OPCO (Opérateurs de Compétences) et suivi des démarches. Reporting quotidien et mensuel des activités (bilan de contrats, prestations, PEC). 2. Veille et Mise à Jour : Veille juridique et suivi des évolutions du droit de la formation professionnelle. Mise à jour des procédures internes relatives à la gestion des contrats d'apprentissage. Actualisation des outils d'accompagnement des entreprises. 3.Assistance et Suivi Personnalisé : Suivi personnalisé des prestations souscrites par les entreprises (avenants, questions diverses). Édition des ruptures de contrats sous prestation. Gestion des bilans mensuels et annuels du service Formalités Entreprises. 4.Participation à la Promotion des Métiers et Formations : Participation ponctuelle à des salons, journées portes ouvertes et autres événements de promotion des formations proposées par l'établissement. Missions Spécifiques : Actualisation des processus liés à la prestation d'accompagnement à la rédaction des contrats. Contribution à la création et à l'amélioration des outils internes. Déplacements entre les sites partenaires. Savoir-faire : Capacité à gérer les priorités et les urgences. Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité. Savoir rendre des comptes de manière claire et structurée. Savoir-être : Travail en équipe avec un sens aigu de la collaboration. Organisation et rigueur. Capacité d'écoute et excellentes qualités relationnelles. Sens du service client et esprit de synthèse. Temps de travail : 4,5 jours. Salaire + 45 jours de congés payés + CSE + chèques vacances + chèques cadeaux. Pour postuler, merci d'envoyer un CV à jour ainsi qu'un message de motivation.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2052.00 Euros sur 13 mois
- selon grille
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Capacité rédactionnelle Cette compétence est indispensable
- Excellente orthographeCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Cette compétence est indispensable
- Secrétariat et gestion administrative Cette compétence est indispensable
- Contrats de travail
- Documents d'embauche
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
- Gestion des contrats (contrats d’apprentissage)
- Maîtrise des plateformes OPCO
- Outils spécifiques de gestion des contrats
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Adjoint administratif RH (H/F)
EPMS EBREUIL-ECHASSIERES - 03 - EBREUIL
L'EPMS EBREUIL-ECHASSIERES recherche un adjoint administratif RH (H/F). Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous participerez activement au déploiement de notre nouveau...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire paye et administratif H/F
63 - CLERMONT FERRAND
Nous recherchons pour notre groupe un(e) gestionnaire de paye et administratif afin d'intégrer notre siège social. Vous êtes motivé(e), dynamique, bienveillant(e), rigoureux. Vous disposez d'un bon...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance (H/F)
CFI FORMATION - 63 - Clermont-Ferrand
CFI Formation à Clermont-Ferrand propose des formations en BTS, Bachelor, Mastères et titres reconnus en alternance. Tu recherches une alternance pour préparer un Bachelor Ressources Humaines (RH -...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de direction site e-commerce (H/F)
CFI FORMATION - 63 - Issoire
Rejoins CFI Formation à Clermont-Ferrand et propulse ta carrière avec nos formations en alternance : BTS, Bachelor, Mastères et certifications professionnelles, toutes reconnues par l'État !...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant/Assistante Ressources Humaines - Contrat en alternance (H/F)
INFA Clermont-Ferrand - 63 - CLERMONT FERRAND
Vous avez un excellent relationnel et vous avez une appétence pour la gestion administrative en lien avec les ressources humaines ? Formez-vous au métier d'assistant ressources humaines et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistante RH (H/F)
PROXIMO SECURITE - 63 - ROMAGNAT
Recherche assistante RH Prise de contact avec les candidats Gestions des entrée & Sortie Recrutement 1er niveau
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)
SBA - 63 - RIOM
Collectivité résolument engagée dans la transition écologique et l'économie circulaire, le SBA recrute, par voie statutaire ou contractuelle, son/sa Gestionnaire Carrière/Paie. Sous la responsabilité...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant ressources humaines (H/F) / Remplacement
CAISSE CENTRALE DES ACTIVITÉS SOCIALES - 63 - COURNON D AUVERGNE
Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un Assistant ressources humaines (H/F) (orientation administrative). Vos principales missions: Gérer les dossiers administratifs des salariés...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant en ressources humaines (H/F)
63 - THIERS
Description du poste : Envie de rejoindre une entreprise dynamique où l'humain et l'innovation sont au cœur des priorités ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) RH motivé(e) pour accompagner le...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)
ALFAE - 63 - Puy de Dôme
Passionné par les relations humaines et la gestion administrative, l'assistant RH est le pilier essentiel qui soutient et optimise les ressources humaines de l'entreprise. Réalise le suivi...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)