Missions : Grâce à sa polyvalence, le ou la chargé.ée d'administration prendra part à la gestion opérationnelle de l'association. Gestion administrative : Accueillir et orienter les différents publics ; Receptionner, enregistrer et diffuser le courrier au sein de la structure ; Rédiger les conventions, contrats et tous les documents administratifs relatifs à l'association, en collaboration avec les responsables de la structure ; en assurer la conformité juridique en lien avec Hexopée (organisation professionnelle représentative pour la convention collective Éclat) ; Accompagner l'activite des responsables du projet et des professeurs (prises de rendez-vous, inscriptions aux stages, journées professionnelles, etc.) ; Gestion du parc instrumental. Gestion comptable et financiere : Controler et saisir les ecritures comptables ; Preparer avec le responsable du projet le budget previsionnel et suivre l'evolution de la tresorerie ; Communiquer à l'expert-comptable les données pour la réalisation des bulletins de salaire des salariés ; Realiser les demarches administratives concernant les intervenants intermittents (contrats de travail, GUSO,.) ; Gestion des paiements et de la facturation ; Assurer le suivi des dossiers du personnel (conges, RTT, formatons, frais de deplacements) ; Gerer les relations avec les fournisseurs, la banque, l'expert-comptable, la medecine du travail, etc. Subventions et projets : Élaborer les dossiers de demande de subventions ; Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention. Vie associative et fonctionnement statutaire Preparer avec les responsables du projet les conseils d'administrations et les assemblees generales ; Rediger les comptes-rendus et les proces-verbaux ; Contribuer a la preparation du rapport d'activite . Profil : Diplome Bac + 2 minimum avec de préférence une formation spécialisée en gestion culturelle et une connaissance des dispositions administratives et sociales des métiers de la culture. Compétences et aptitudes requises : Maitrise des outils de bureautique ; Rigueur, sens de l'organisation et des responsabilites ; Autonomie et esprit d'initiative ; Aptitude relationnelle et de travail en equipe ; Capacite d'adaptation et d'anticipation, polyvalence.