Vos activités principales : - Accueil physique et téléphonique des consultants - Saisie informatique des dossiers médicaux (incorporations et VMP) - Gestion administrative des dossiers médicaux sur AXONE (création des dossiers élèves et mise à jour administrative, insertion des pièces médicales type AT ou CR, dématérialisation des livrets médicaux élèves) - Prise de rendez-vous (intra antenne, avec l'hôpital et autres établissements extérieurs) - Préparation des incorporations (livrets médicaux - accueil administratif) - Transmission des livrets médicaux (DMF - CMA- archives...) - Classement et archivage des livrets médicaux élèves - Relations avec les organismes extérieurs (hôpitaux, laboratoires et la hiérarchie : CDU, BGP) - Encadrement des GAV secrétaires et des stagiaires secrétaires Votre environnement professionnel : Activités du service L'antenne médicale de Montluçon assure le suivi médical de l'ensemble des cadres et élèves de la garnison de Montluçon - Composition et effectifs du service -1 chirurgien dentiste -2 médecins - 5 infirmiers Dont gendarmerie : 3 personnels civils - Liaisons hiérarchiques Médecin-chef du centre médical des armées/ médecin-chef adjoint Cadre de Santé Médecin-chef de l'antenne médicale/ médecin adjoint Infirmier major de l'antenne médicale Infirmiers - Liaisons fonctionnelles Région de gendarmerie Auvergne/Rhône-Alpes de Sathonay-Camp