Nous recherchons pour notre pôle back-office et relations bénéficiaires une personne polyvalente : - Répondre aux mails, sollicitations, appels des adhérents ; fournir des renseignements précis sur les marchés en cours et à venir, présenter l'association et ses marchés ; - Aide ponctuelle sur les projets de communication / marketing (soutien logistique aux événements, etc.) - Lors de la préparation des marchés : aide à la rédaction de pièces, relecture, correction ; - Lors de la passation des marchés : gestion de toutes les étapes de la procédure : préparation, publicité, échanges avec les candidats, organisation de la commission d'appel d'offres, notification aux titulaires ; - Au cours de l'exécution des marchés : gestion administrative complète (suivi des pièces, mise en ligne sur le portail pour les adhérents, échanges avec les fournisseurs sur les avenants, communications, etc.) ; - Relations fournisseurs : gestion quotidienne des échanges, transmission et suivi des demandes complexes venant des adhérents, gestion des cas particuliers dans l'exécution des marchés avec les acheteurs référents ; - Organisation des comités de pilotage des marchés (invitations, réservation des salles, mailings fournisseurs et adhérents.) et participation avec les acheteurs référents - Mise à jour du portail : pièces de marché, base de données établissements, etc. - Gestion du workflow des souscriptions