Missions principales : -participe aux réunions institutionnelles (de site, de secrétariat) et aux réunions spécifiques à l'activité (service). - organise et gère les priorités. - filtre et oriente les correspondants. - prend des notes et les messages - a en charge l'accueil physique et téléphonique du public. - s'occupe de la gestion administrative des dossiers. - procède à l'archivage. - a en charge la frappe des écrits professionnels courants : notes, courriers, comptes rendus, rapports.. - est capable de mettre en forme des documents professionnels : tableaux, graphiques.. - s'occupe du traitement du courrier. - gère le stock de consommables (fournitures de bureau, informatique.) et s'occupe de la coordination de la maintenance en lien avec le directeur. - travaille en étroite collaboration avec le chef de service éducatif Savoir-faire : - Avoir une posture professionnelle accueillante, - Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la problématique, - Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel, - Maitrise des outils informatiques et bureautiques WORD et EXCEL, Outlook, logiciel Métiers (SILAO) - Adaptation au travail en équipe, - Savoir adopter une distance professionnelle - Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Savoir être : - Qualité d'écoute, - Capacité de prise d'initiative, - Disponibilité. 3 jours sur ARRAS et 2 jours sur ST-POL-SUR-TERNOISE CDD remplacement maladie - arrêt long