Le GEIQ Métallurgie Industrie HDF est un Groupement d'Employeurs composé de 50 entreprises industrielles. Notre mission est de vous embaucher et de vous accompagner jusqu'à l'emploi durable. Notre engagement envers vous : - Un service recrutement réactif et à l'écoute de votre projet professionnel, - Un suivi individuel et un parcours personnalisé de qualité afin de garantir votre réussite, - Une montée en compétence progressive, - Un emploi durable à la clef ! Notre entreprise adhérente est spécialisée dans la production de batteries bas carbone, principalement destinées à équiper les véhicules électriques. Missions principales : - Gérer l'accueil physique, les mails et la prise en charge des appels téléphoniques, - Gérer les agendas, planifier les réunions, organiser et coordonner les évènements internes et externes, . - Assurer la logistique et la gestion des locaux, y compris la communication des informations pratiques, la réservation et préparation des salles de réunion, etc. - Gérer l'accueil des nouveaux salariés : gestion des demandes d'accès sur site. - Gérer l'organisation et le déplacement des salariés et des clients sur Grenoble et Bourbourg : Réserver le transport, les logements etc. - Soutenir l'intégration des prestataires et consultants. - S'assurer des accès aux différents lieux des salariés, consultants et prestataires. - Traiter les demandes spécifiques et les besoins des occupants Profil recherché : - Un bac + 2 et une expérience significative sont les bienvenus - Polyvalence, bonne organisation, méthode et sens des responsabilités - Autonomie, rigueur et bon niveau rédactionnel - Sens de la confidentialité, gestion des priorités, aisance relationnelle et sens de la communication - S'adapter aux changements - Capacité à travailler en équipe - Capacité à communiquer en anglais (écrit et oral) - Bonnes compétences informatiques, notamment Microsoft (Excel - Word) et gestion des plans - Culture sécurité - C'est avant tout votre motivation et savoir-être qui feront la différence !