Secrétaire à la Direction Générale (H/F) 28 - CHATEAUDUN
Offre n° 194HJGS
Secrétaire à la Direction Générale (H/F)
28 - CHATEAUDUN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2025
Environnement : - Vous travaillerez au sein de la Direction Générale des Services et serez sous la responsabilité du Directeur Général Des Services. Missions: - Effectuer le secrétariat de la Direction Générale (DG et DGA) ; - Etablir le Marché public Assurances ; - Suivre les contrats d'assurance ; - Assurer la polyvalence avec le second agent de secrétariat ; - Participer à la dématérialisation des actes administratifs ; - Assurer un suivi des finances de la Direction (bons de commande, validation des factures, demandes de virement de crédits, gestion de la balance budgétaire). Profil demandé : - Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) ; - Avoir une expérience dans un poste d'assistante de direction ; - Etre titulaire d'un B.T.S en secrétariat de direction ; - Appréhender le fonctionnement d'une collectivité ; - Assurer une qualité rédactionnelle ; - Etre organisé(e) et réactif(ve.) Qualités nécessaires : - Discrétion et confidentialité ; - Autonomie et disponibilité ; - Rigueur ; - Aisance relationnelle ; - Avoir le sens du service public. Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé au plus tard le 25 juillet 2025.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1880.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
250 à 499 salariés
Mme Marie-Bénédicte KNIEBIHLI
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