GENAS Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

GENAS Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 69 - GENAS

Offre n° 194JPSB
GENAS Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

69 - GENAS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 juin 2025

Pour son agence de GENAS, ALMET METAL recherche son / sa assistant(e) administratif(ve) Poste à 80 % Horaire en journée Rattaché au manager du centre de service le ou ma candidat(e) aura pour fonction: La réalisation des tâches administratives liées à l'activité de l'agence - Recherche et classe les certificats d'analyse - Classe et archive les divers dossiers - Gère le courrier entrant et sortant - Commande les fournitures de bureau - Participe au suivi des contrats du centre - Vérifie les factures fournisseurs - Suivi des Intérimaires - Suivi et prise de rendez-vous pour les diverses visites médicales - Participe au suivi et gère les rendez-vous liés aux contrats de maintenance de l'établissement - Participe au suivi qualité sécurité de l'établissement - Suivi des habilitations et formations du personnel (incendie, caces, électrique etc.) Aides ponctuelles : - Accueil des clients, des fournisseurs et des transporteurs - Saisie et envoie des Bons de Livraison - Facture les clients au comptant

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 27H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1450.0 Euros sur 13.0 mois
  • CE
  • Chèque repas
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 36 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrier

Langue

  • Anglais

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Etre force de proposition
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de minerais et métaux

Employeur

ALMET

20 à 49 salariés

Voir la page employeur

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