Agent(e) d'accueil - Standardiste - Secrétaire H/F (H/F)

Agent(e) d'accueil - Standardiste - Secrétaire H/F (H/F) 71 - CHALON SUR SAONE

Offre n° 194KMVL
Agent(e) d'accueil - Standardiste - Secrétaire H/F (H/F)

71 - CHALON SUR SAONE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 juin 2025

CDD à 1 ETP - Poste à pourvoir immédiatement pour remplacement arrêt maladie (durée non connue à ce jour) Le Pôle d'Activités Tutélaires est constitué d'une équipe pluridisciplinaire et de plusieurs unités de travail et notamment un Pôle Accueil - Standard - Secrétariat H/F. L'agent(e) se verra confier les tâches suivantes : - Tenue du standard téléphonique - Saisie des messages téléphoniques dans le logiciel métier - Accueil physique des personnes accompagnées, des partenaires etc... - Travaux administratifs courants (préparation de plannings; frappe de courriers simples, classement physique et informatique, scan, éditions, timbrage..) Profil recherché : - Emploi accessible avec une formation de niveau V minimum dans le domaine du secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, word) - Maîtrise des outils de communication (internet, intranet) - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en faisant preuve de rigueur et d'adaptabilité - Être titulaire du permis B (impératif)

Type de contrat
CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Selon la convention CCN 066

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • ACCUEIL PHYSIQUE DES PERSONNES ACCOMPAGNEESCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Capacité d'écoute et de réactivitéCette compétence est indispensable
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaireCette compétence est indispensable
  • Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
  • Maitre de l'outil informatique (word..)Cette compétence est indispensable
  • Maitrise des outils de communication (internet)Cette compétence est indispensable
  • Qualités relationnelles et sens de l'accueilCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Rédiger des messages et des emails professionnels

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

SAUVEGARDE 71

200 à 249 salariés

M. Directeur MJPM-DPF GHYS

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