L'assistant de gestion administrative assure l'accueil physique et téléphonique au siège de la Communauté de communes, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, et gère les dossiers administratifs relevant de ses compétences. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Accueil (+ de 50% du poste) : - Accueil physique et téléphonique du public/gestion du standard - Conseil et orientation du public vers l'interlocuteur ou le service compétent Gestion administrative : - Mise en forme des délibérations et gestion de la procédure pour les rendre exécutoires et tenue des registres - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Gestion et actualisation des bases d'informations (listing des élus, coordonnées de services.) - Gestion du courrier (départ/arrivée) - Recensement, passation et suivi des commandes de fournitures administratives et de petit entretien Assainissement : - Participe au recensement pour l'émission des titres liés à la PFAC avec le/la responsable réseaux et infrastructures - Gestion des demandes liées au SPANC en lien avec le délégataire et le/la responsable réseaux et infrastructures Complexe aquatique : - Participation à l'organisation et au suivi des créneaux scolaires du complexe aquatique pour l'organisation du transport des écoles Organisation des réunions : - Gestion des convocations aux assemblées et commissions - Gestion de l'organisation technique et logistique des réunions Transport scolaire : - Suivi des transports scolaires avec la région ACTIVITÉS OCCASIONNELLES SPANC : - Constitution des dossiers de demande d'aides pour la réhabilitation des installations d'ANC auprès de l'Agence de l'Eau en suppléance du/de la responsable réseaux et infrastructures lors de permanences dédiées Gestion administrative : - Participation aux déclarations et suivi de sinistres auprès des assurances en suppléance du supérieur hiérarchique La liste des tâches n'est pas exhaustive