Au sein du bureau de gestion des personnels BIATSS titulaires et sous la responsabilité de la cheffe de bureau, l'adjoint-e en gestion des ressources humaines exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des Ressources Humaines. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine des Ressources Humaines : gestion administrative des carrières et mise en œuvre de la paie. - Constituer et gérer les dossiers des agents et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés. - Saisir et mettre à jour des bases de données. - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure. - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, arrêtés, attestations, .) les reproduire et les diffuser. - Classer et archiver les documents/pièces administratives et informations. COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative. - Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. - Connaissance générale des techniques et des règles de classement et d'archivage. Compétences opérationnelles : - Maîtriser les techniques de communication orale et écrite. - Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Power point) et le publipostage. - Utiliser le logiciel dédié au domaine des Ressources Humaines (une formation sera assurée). - Appliquer la réglementation et respecter les procédures. - Trier, hiérarchiser et classer les informations. - Analyser et gérer les demandes d'informations. - Gérer la confidentialité des données. - Travailler en équipe et en relation partenariale. Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Rigueur, fiabilité et réactivité. - Sens de l'analyse. - Sens relationnel. - Sens de la confidentialité. FORMATION /PRE-REQUIS (souhaité) : - Une expérience dans le domaine des Ressources Humaines est souhaitée. SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE : - Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74€ brut mensuel - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire - Congés : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30) - Présence indispensable pendant les périodes de saisie des paies - Participation aux frais de transports en commun - Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/) - Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.