Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Paie qui assistera le/la Responsable Paie dans la collecte, la saisie, le traitement et le suivi des éléments variables de paie. Il/Elle garantit la fiabilité des informations transmises et contribue au bon déroulement du processus de paie. Tâches et responsabilités : - S'engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la Direction. - Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant le service. - Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux déficiences trouvées suite à une analyse des causes d'une ou plusieurs réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits. - Promouvoir l'image de la Société, détecter les besoins et anticiper les changements afin de garantir la pérennité de l'entreprise. - Informer sa hiérarchie et le RQSE de tout accident de travail dont il a connaissance. Gestion administrative de la paie : - Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités.). - Saisir les données dans le logiciel de paie. - Préparer les bulletins de salaire et vérifier leur exactitude. - Contrôler l'état de trésorerie. - Emettre les règlements - Participer à la clôture mensuelle de la paie. - Saisir et émettre les règlements des acomptes mensuels (contrôle de l'état de trésorerie, émissions des règlements, déversement dans la paie). - Extraire et contrôler les rubriques des oppositions sur salaire. - Editer et classer les données de paie (bulletins et journal de paie, état de charge, etc). - Générer et éditer les mouvements analytiques de paie. Suivi des temps de travail et absences : - Assurer le suivi des pointages, congés payés, RTT, arrêts maladie, etc. - Mettre à jour les dossiers du personnel en lien avec la paie. - Mettre à jour mensuellement les événements standard dans ANAEL PAIE. - Gérer les départs des collaborateurs. Déclaration et obligations légales : - Contribuer à l'établissement des déclarations sociales (DSN, charges sociales...). - Participer au suivi des cotisations et relations avec les organismes sociaux. Support et relations salariés : - Créer les chantiers sur Hermès pour faciliter le pointage des collaborateurs et les attribuer. - Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie ou aux bulletins de salaire. - Participer à l'accueil administratif des nouveaux arrivants en lien avec l'Assistant RH - Profil recherché Critères requis : - BAC+2/3 en gestion des entreprises, comptabilité, ressources humaines ou formation spécialisée en paie. - Expérience dans un poste équivalent entre 1 et 3 ans. Compétences requises : - Bonne connaissance de la législation sociale et des règles de paie. - Maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de paie. - Rigueur, fiabilité et discrétion. Qualités relationnelles : - Respect des délais et gestion du stress. - Sens de l'organisation - Esprit d'équipe. - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, mails Formations requises / souhaitées : - Gestes et postures - Utilisation extincteur - SST Suppléant : Responsable Paie Si vous pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à présenter votre candidature !