Sous la responsabilité du gérant, vous assurez un soutien administratif global à l'activité de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront : Assurer l'analyse et la rédaction de bilans prévisionnels ainsi que l'élaboration des comptes annuels de la société. Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails. Rédaction de contrats, établissement de devis, et facturation. Suivi de l'intendance du bureau : demandes de devis, liste des achats, organisation des interventions pour les travaux, gestion des contrats liés aux petits équipements (photocopieur, fournitures, etc.). Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs. Réception et distribution des courriers et colis. Rédaction et gestion quotidienne des documents administratifs. Classement, archivage et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Suivi des relations fournisseurs et traitement des problématiques liées à la gestion du bureau. Participation à la gestion comptable : saisie des pièces, pointage, vérification des factures, suivi des paiements. Suivi et contrôle des dépenses courantes. Mise à jour et suivi du tableau de bord de l'activité. Vous collaborerez avec le comptable et la banque pour le suivi de la gestion quotidienne Profil recherché : Titulaire d'un Bac +4/5 en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative ou commerciale. Compétences requises : Connaissances en comptabilité et finance indispensable. Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion. Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et proactive. Aisance dans la gestion de multiples tâches avec un bon sens des priorités. Excellente expression orale et écrite (orthographe et grammaire irréprochables). La maîtrise de l'anglais est un plus. Sens du relationnel, dynamisme et esprit d'équipe