RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) - CDI - 35h ou 40h Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous aimez travailler en lien avec le terrain ? Rejoignez une entreprise du paysage reconnue pour son expertise, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en soutien aux équipes travaux et entretien ! VOS MISSIONS :En lien direct avec le Responsable d'Agence et les Conducteurs de Travaux, vous intervenez sur un large éventail de tâches administratives et de suivi opérationnel : Support administratif et coordination : - Assister les équipes encadrantes dans la gestion quotidienne des chantiers. - Préparer les plannings d'interventions et assurer la coordination des équipes. - Gérer les contrats d'entretien (rédaction, suivi, facturation). Suivi de la production et facturation : - Élaborer la facturation client et assurer le suivi des situations. - Suivre la production des chantiers, en lien avec les conducteurs de travaux. - Gérer les relances clients et les litiges simples. Gestion du personnel et des sous-traitants : - Saisir les heures des équipes et des intérimaires (bordereaux, pointages). - Gérer les cartes chauffeurs et l'extraction des données tachygraphe. - Assurer la gestion administrative des sous-traitants (documents réglementaires, contrats, factures). PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience souhaitée sur un poste administratif similaire, idéalement dans les secteurs du BTP, des travaux publics ou du paysage. - À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion). - Goût affirmé pour les chiffres, les tableaux et le suivi des données. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve). - Excellent relationnel, sens du service et capacité à communiquer avec divers interlocuteurs (architectes, fournisseurs, prestataires.). CONDITIONS DU POSTE : - Contrat : CDI - Temps de travail : 35h ou 40h selon votre disponibilité - Horaires : Du lundi au vendredi, en journée - Rémunération : Selon profil et expérience - Lieu : Antibes Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, où votre polyvalence et votre efficacité feront la différence ? Postulez dès maintenant et devenez le pilier administratif de notre organisation terrain ! À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.