Offre n° 194MNPJ
SECRETAIRE TRAVAUX (H/F)

92 - GENNEVILLIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 juin 2025

L'agence SOPRATEC basée à Cergy, spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, nous internons aussi en bureau d'études et fonction support, nous recherchons pour l'un de nos client, entreprise d'envergure et indépendante dans le secteur du bâtiment une secrétaire travaux. Sous la responsabilité du directeur activité étanchéité, vous aurez pour missions : - Gérer les demandes d'agréments et les contrats de sous-traitance. - Assurer le secrétariat et l'administratif du/des chantier(s) dont vous aurez la charge(rédaction de courriers, classement...) - Rassembler les documents pour la passation SAV - Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs de l'entreprise (opérationnels/direction) - La facturation clients Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur d'activité du BTP. Vous aimez les chiffres et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Type de contrat

Intérim - 4 Mois
Contrat travail

Durée du travail

36H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 3200.0 Euros sur 12.0 mois
Chèque repas
Primes

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Coordonner les réponses aux appels d'offres
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gestion administrative
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Imprimer des documents techniques
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Organiser des réunions et des visites de chantier
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Techniques de paiement et de facturation
Utiliser les outils numériques