ASSISTANT GESTION POLYVALENT (H/F) HEBERGEMENT/EVENEMENTIEL (H/F) 63 - AMBERT
Offre n° 194NHVH
ASSISTANT GESTION POLYVALENT (H/F) HEBERGEMENT/EVENEMENTIEL (H/F)
63 - AMBERT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2025
Le Moulin de Nouara (www.moulin-de-nouara.fr), ancien moulin papetier du XVIIe siècle, site emblématique du Livradois-Forez à 6 km d'Ambert (63600), est aujourd'hui restauré en centre culturel et touristique. Il présente une offre atypique mêlant Culture (programmation culturelle riche et variée, auditorium, salles d'expositions, résidence d'artiste, meunerie, chapelle), et Hébergement touristique et Hospitalités (chambres d'hôtes, gîtes, salles de séminaires, bar et boutique). De nombreux événements sont organisés tout au long de l'année (Festivals, spectacles, séminaires, évènements familiaux, visites.) pour sa clientèle composée de particuliers, d'entreprises et d'associations. Rattaché(e) à la directrice d'établissement, vous venez en appui dans (liste non exhaustive) : - La gestion des hébergements : devis, accueil, état des lieux, réservations, . - La gestion des locations d'espaces et séminaires d'entreprises : promotion, organisation, personnalisation, devis, suivi de l'évènement et fidélisation, . - La gestion des évènements culturels de la saison : programmation, contrat d'artistes, gestion de l'évènement, . - L'assistance aux activités de fonctionnement du Moulin de Nouara Idéalement issu(e) d'une formation dans l'hôtellerie, le tourisme ou l'évènementiel, vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction ou un environnement similaire. La maîtrise de l'anglais est un plus. Aussi Dynamique que Rigoureux(se), Autonome et Pragmatique, vous avez le goût des contacts humains et le sens de l'organisation. Vous communiquez avec aisance à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes naturellement ouvert(e) aux différentes formes d'expression culturelle. Enfin, vous êtes disponible, polyvalent(e), volontaire et n'hésitez pas à mettre la main à la pâte. Contrat en CDD. Une évolution vers un poste pérenne pourrait être envisagé - Statut ETAM - Convention collective nationale de l'Animation - Rémunération selon expérience - Grande disponibilité (travail en soirées et week-end). Adressez impérativement votre candidature (lettre de motivation, CV, prétentions) à : maud.colombie@moulin-de-nouara.fr
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Travail le samedi
Travail les week-ends et jours fériés - Salaire
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Classement, archivage
- Classer des documents
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Concevoir un devis ou un projet de contrat
- Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
- Fournir des informations claires et précises par téléphone
- Gestion administrative
- Gestion de projet
- Gestion des agendas
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer un planning
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organisation d'évènements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de gestion du temps
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
LE MOULIN DE NOUARA
3 à 5 salariés
- Site internet
- http://www.moulin-de-nouara.fr
Le Moulin de Nouara, ancien moulin papetier du XVII siècle, site emblématique du Livradois-Forez à 6 km d'Ambert, est aujourd'hui restauré en centre culturel et touristique. Il présente une offre atypique mêlant Culture, et Hébergement touristique et Hospitalités. De nombreux événements sont organisés tout au long de l'année (Festivals, spectacles, séminaires, assemblées générales, mariages, visites...) pour sa clientèle composée de particuliers, d'entreprises et d'associations. Mme MAUD COLOMBIE
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