Offre n° 194NTLV
Secrétaire (H/F)
37 - DESCARTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juillet 2025
L'Association AGEVIE, qui gère des services et équipements permettant le maintien dans la vie sociale de personnes âgées en perte d'autonomie, recherche pour sa structure RELAIS SEPIA située à Descartes (37), un secrétaire H/F. Descriptif du poste : Professionnel dans le champ de l'action sociale et en lien avec l'équipe pluri-professionnelle, le secrétaire H/F travaille en interface entre le responsable du service et les autres membres de l'équipe. Par sa gestion administrative des dossiers des résidents, participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un accompagnement adapté à la situation de la personne accueillie, de ses besoins et de ses attentes et contribue ainsi à son épanouissement au sein de la structure. Son action s'inscrit dans le cadre du projet institutionnel et du projet personnalisé d'accompagnement, en lien avec les familles et les aidants et les partenaires. Il intervient donc, au quotidien, et de façon polyvalente, pour effectuer les tâches suivantes : L'accueil physique et téléphonique Le secrétariat, La facturation, La gestion de l'intendance L'achat des fournitures et matériels. Outils bureautiques (World et Excel) et les logiciels de gestion du service avec aisance et être à l'aise avec les outils du web. Contrat : CDD 3 semaines du 21/07/2025 au 08/08/2025 Durée du travail : 80% répartie sur 4 jours Profil : Aisance relationnelle, autonome et rigoureux(se)
- Type de contrat
-
CDD - 21 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon grille convention
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
Compétences
- Outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre ouvert aux changements
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Employeur
RELAIS SEPIA DESCARTES
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.agevie.fr
Association loi 1901 qui gère des services et équipements permettant le maintien dans la vie sociale des personnes âgées en perte d'autonomie.
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