Offre n° 194NXPC
Secrétaire comptable (H/F)

Actualisé le 30 juin 2025

Vous serez l'interlocutrice/l'interlocuteur de référence des associations des départements 07/26 et assurer une mission permanente de suivi administratif et comptable du Comité départemental (CODEP 07/26) en lien avec les instances dirigeantes. Vous assurerez la gestion administrative de l'association (Comité départemental) : Veiller à l'application des statuts et du règlement intérieur et s'informer sur les différents règlements administratifs et législatifs, Etablir les déclarations officielles auprès des organismes concernés (mairie, déclaration préfecture, région.) avec la secrétaire générale, reporting des informations aux interlocuteurs concernés (notamment : membres des instances, trésorerie, commissions, comptabilité, associations affiliées, etc), suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l'association, réceptionner et diffuser le courrier, gérer les commandes fournitures, contrôler le renouvellement annuel de l'assurance responsabilité civile et juridique. Vous assurerez la gestion des licences : validation des licences des clubs en ligne sur le site de la fédération, saisie des licences des animateurs et des clubs, vérification des chèques et des virements et transmission aux trésorières. Vous saisirez les écritures comptables des factures, notes de frais, bons de commandes licences, etc... Vous préparerez l'organisation et la tenue des réunions/assemblée de l'association (CODEP) avec le président et/ou le secrétariat général, vous rédigerez les compte-rendu de chaque réunion. Vous communiquerez en externe et en interne avec tout organisme/association en lien/affilié avec le CODEP EPGV 26/07, notamment avec la Fédération EPGV et le comité régional (COREG AURA). Vous participerez aux assemblées générales, aux évènements du CODEP EPGV 26/07, aux regroupements du réseau et de formation EPGV, avec déplacements ponctuels à prévoir (territoire national).

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Horaires annuels
Travail durant les vacances scolaires

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2055.0 Euros sur 12.0 mois
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent - secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la gestion des courriers entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Etablir un reporting de trésorerieCette compétence est indispensable
Etablir un état de rapprochement bancaireCette compétence est indispensable
Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas électroniquesCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modes de paiementCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Organiser des réunions internesCette compétence est indispensable
Organiser l'archivage des documentsCette compétence est indispensable
Préparation des facturesCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
Structurer, synthétiser des informationsCette compétence est indispensable
Superviser la mise à jour des dossiersCette compétence est indispensable
Titre professionnel secrétaire comptableCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Employeur

CODEP EPGV DROME ARDECHE

1 ou 2 salariés

Notre comité est un organisme déconcentré de la Fédération Française d'Education Physique et de Gymnastique Volontaire. Nous sommes basés à la Maison des Bénévoles du Sport à Valence. Notre mission est de promouvoir le Sport Santé pour tous, d'accompagner les 70 clubs Drômois et Ardéchois dans leur développement et d'aider les bénévoles les gérant dans leurs différentes tâches administratives.