Le média hippique Equidia, au service de l'Institution des Courses Hippiques, est composé de plus de 150 collaborateurs passionnés : plus de 170 contenus (dont la chaîne Equidia) produits. Les activités sont principalement : - La production audiovisuelle (captation, production et diffusion des courses) ; - La diffusion des courses via la chaine TV EQUIDIA, premier diffuseur européen de direct sportif inédit (> 4 000h/an - 365j/an) - Les services digitaux EQUIDIA sur Equdia.fr et sur l'application EQUIDIA - L'exploitation de la data (gestion des données hippiques, sportives et mutuelles) - Une Agence de Création de contenus (audiovisuels et digitaux) - La captation des images de courses. EQUIDIA, c'est un Groupe Pluri-média d'édition et de production, qui édite notamment sa propre chaine: - Plus de 4 000 heures de direct par an - Plus de 12 000 courses diffusées par an - Une rédaction de plus de 80 journalistes, - Des équipes techniques de diffusion, de production, digital, marketing et communication - Des équipes back office : RH, Finance, Projet DESCRIPTION DE POSTE Dans un contexte global de transformation de la société, rejoignez l'équipe du Secrétariat Général, pour répondre aux nouveaux enjeux opérationnels. Dans le cadre de la création d'un poste de planificateur, pour renforcer l'équipe, vous serez rattaché(e) à la responsable planification. Vous assurerez avec rigueur les principales missions suivantes : - Planification des nouvelles équipes opérationnelles du Pôle TV (équipes à définir) : o En collaboration avec les responsables de service o Saisie et suivi de l'activité dans l'outil de planification, en tenant compte des charges d'activité prévisionnelles, des engagements contractuels et des contraintes organisationnelles. o Suivi journalier du calendrier des courses pour garder la planification à jour ainsi que les horaires des collaborateurs (à déclenchement des EVP) o Gestion des remplacements/changements et communication à l'ensemble des acteurs concernés o Suivi mensuel des indisponibilités et repos hebdomadaire (respect du temps de travail) o Suivi du canevas budgétaire o Relais la Responsable de la planification sur son périmètre lors de ses absences. - Coordination : o Relais la Responsable sur la rédaction du compte rendu de réunion de coordination en cas d'absence ou d'impossibilité o Assiste la Responsable dans l'organisation d'évènements ou d'animations - Gestion des voyages : o Relais la Responsable sur la validation des réservations lors de ses absences Vos interlocuteurs privilégiés seront les responsables de départements et opérationnels avec qui vous serez amené(e) à travailler quotidiennement. COMPETENCES ET QUALIFICATIONS POUR LE POSTE De formation en gestion et planification, vous avez une première expérience réussie dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur des médias. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques pack Office (notamment Excel - bon niveau requis) ; une expérience préalable dans la planification est nécessaire, avec la connaissance de l'outil de planification, OPTICHANNEL. Compétences : - Aptitude à former et accompagner les équipes dans l'adoption de nouveaux outils et processus. - Appétence pour les chiffres et les analyses - Adaptabilité - Gestion du stress et des priorités/urgences Qualités Personnelles : - Excellentes capacités de communication et d'adaptation / Aisance relationnelle - Forte capacité à travailler en équipe et à respecter les échéances. - Rigueur - Proactivité, autonomie et sens de l'organisation.