Le Dispositif d'Appui à la Coordination DAC MRSI recrute : Assistant(e) de coordination À 1 ETP en CDD de remplacement de 14 mois à Colombe Missions et activités principales du poste : Fonction d'accueil, d'écoute, d'orientation simple et de collecte d'information médico-sociales : - Assurer le secrétariat téléphonique - Accueillir, informer, orienter les professionnels et les personnes concernant les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire - Accueillir et recueillir les demandes d'appui des professionnels et des personnes, et contribuer à l'analyse des demandes d'intervention ou de conseils - Transmettre aux membres de l'équipe concernés les informations nécessaires à la poursuite de la prise en charge - Veiller sur la charge de travail des collègues pour réguler la transmission des demandes - Participer au processus d'inclusion des nouvelles situations - Saisir des données patients sur le logiciel interne - Veiller à la bonne tenue des dossiers patients Fonction de soutien administratif et logistique de l'ensemble de l'équipe : - Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils bureautiques et bases de données : conventionnement partenaires, annuaires, bilan d'activité. - Organiser des réunions avec les partenaires du DAC (RCP, réunions territoriales.) et des rendez-vous - Planifier et participer aux réunions d'équipe et de synthèse, et en élaborer les comptes rendus - Être en mesure d'apporter une fonction support aux professionnels pour l'usage et la promotion du système d'information partagé - Gérer des rendez-vous et déplacements, les réservations de salles, de matériel de réunions et de véhicules - Gérer les commandes de fournitures administratives et de la vie quotidienne de l'équipe, les ressources documentaires pour l'ensemble de l'équipe, classement, archivage. - Veiller au bon fonctionnement logistique de l'antenne et faire remonter les besoins Activités communes à l'équipe : - Participer aux réunions pluriprofessionnelles du DAC - Participer à la supervision d'équipe - Participer à des actions de formation Profil recherché - Titulaire d'un baccalauréat ST2S ou diplôme de secrétariat médical - Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire ou médico-social - Compétences recherchées : o Savoirs : - Maitrise des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint - Connaissance du secteur médico-social et du système de soins o Savoirs être : - Capacités d'autonomie - Capacités à travailler en équipe interdisciplinaire - Capacités d'écoute : faire preuve d'un grand sens de l'accueil et posséder des qualités d'écoute affirmées Conditions d'embauche : - Type de contrat : CDD de remplacement de 14 mois - Statut : non cadre - Durée du temps de travail : 1 ETP - Prise de poste : 21/07/2025 - Rémunération : selon grille de rémunération de la convention collective FEHAP 51, coefficient 439, et expérience, soit entre 2 110 € (si pas d'ancienneté) et 2 325 € bruts mensuels (pour 15 années d'ancienneté) pour un temps plein + 238 € bruts mensuels d'indemnité SEGUR pour un temps plein - Lieu de travail : 38690 COLOMBE Candidature : envoyer CV et lettre de motivation avant le 14/07/2025