Assistant.e administratif.ve et communication (H/F)

Assistant.e administratif.ve et communication (H/F) 94 - ORLY

Offre n° 194PPZP
Assistant.e administratif.ve et communication (H/F)

94 - ORLY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 juillet 2025

Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour principales missions d'assurer un suivi administratif des actions et d'animer la communication interne et externe Activités du poste : - Gérer les différentes étapes administratives conformément aux process définis o Contrôle des pièces : dossiers de candidatures (CEJ) et demandes d'allocations (CEJ PACEA) o Organisation et suivi des process d'accompagnement (jeunes) et partenaires (ASP, DIREETS, .) o Saisie des données sur les logiciels métiers (dont i-milo), et archivage - Relance des jeunes, des partenaires, convocations, courriers, . - Communication o Publications sur réseaux sociaux o Conception et mise à jour des supports de communication internes et externes ( Indesign, Adobe, Canva...) o Relayer les informations auprès de l'équipe (conseiller.es, chargée de projet et la direction) - Contributions aux travaux d'amélioration continue o Identifier et alerter en cas de dysfonctionnements, recherche de solutions

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2255.0 Euros à 2455.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • CE
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - BTS SAM

Compétences

  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
  • Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

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