Assistant / Assistante administrative (H/F) 70 - VESOUL
Offre n° 194QHQR
Assistant / Assistante administrative (H/F)
70 - VESOUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2025
Onlineformapro est un acteur majeur sur le marché du digital learning et de la formation professionnelle en France et à l'international. Nous proposons des solutions de formation totalement à distance, mixte ou en présentiel (50 sites situés en Bourgogne-Franche-Comté, Alsace et Auvergne-Rhône-Alpes). Chaque jour, ce sont plus de 200 collaborateurs et 30 métiers différents qui conçoivent, développent et mettent en œuvre des solutions de formations et une pédagogie innovantes au service de publics variés. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) basé à Vesoul. VOS MISSIONS PRINCIPALES - Vous assurez le traitement et suivi administratif et financier des dossiers de formations. De l'admission à la certification des stagiaires (Inscriptions des stagiaires (informations de premier niveau : contenus, planification, modes de financements etc.), conventions de stage, attestations de présence, constitution des dossiers de rémunération, gestion et suivi de la facturation des actions de formation. - Accueil physique et téléphonique VOS POINTS FORTS - Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Vous avez le sens du détail - Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans un organisme de formation ou en agence d'intérim. Le contrat proposé est un CDI. Horaires : Lundi à Vendredi (8h30/12h00 - 13h30/17h00) Avantages : Mutuelle, tickets-restaurant, prime de participation. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, et favorisez votre autonomie dans le travail, merci de nous envoyer votre cv à recrutement@onlineformapro.com. Dans le cadre de sa politique Diversité, Onlineformapro étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Etre ouvert aux changements
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
ONLINEFORMAPRO
100 à 199 salariés
- Site internet
- http://www.onlineformapro.com
Société experte sur le marché de la formation digital learning depuis plus de 20 ans (210 collaborateurs). Nous imaginons, concevons et réalisons des dispositifs et solutions de e-learning (plateforme LMS, outils auteur, serious game, MOOC,...) Grâce à notre capacité d'innovation et à la qualité de nos réalisations, nous sommes devenus l'un des leaders français dans ce secteur. Notre objectif : maintenir notre place de leader et continuer notre fort développement au niveau international. M. Maxime VAUTHIER
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