Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous l'autorité de la Cheffe de service emplois compétences, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Assurer la gestion des candidatures spontanées : - assurer la réception, la saisie informatique, les réponses et le suivi administratif des candidatures spontanées, - assurer la diffusion des CV dans le services demandeurs. Participer et mettre en œuvre les recrutements non permanents : - assurer la gestion de l'ensemble des recrutements de droit privé (apprentis, services civiques, emplois aidés,...) et des emplois saisonniers, - recenser les besoins et rédiger les offres correspondantes et les diffuser, - réceptionner les candidatures et les enregistrer, - programmer en lien avec la cheffe de service et l'assistante de direction l'ensemble des présélections et des commissions de recrutement nécessaires, - constituer et transmettre aux membres des commissions les dossiers de recrutement, - réaliser les courriers de réponse (positive et négative) et prendre l'attache des candidats retenus, - transmettre au service gestion du personnel les informations sur les recrutés. Gérer les demandes de stages et immersions professionnelles : - réceptionner et enregistrer les demandes de stages et d'immersion professionnelle, - rechercher un lieu d'accueil pour les stagiaires, - gérer les conventions, - rédiger les courriers et les attestations, - assurer le suivi informatique. Gérer les appels à volontaires : - recevoir les besoins des services pour lesquels des renforts sont nécessaires (concerts, fête de la musique, cocktail..) - vérifier la disponibilité des agents et interroger les responsables hiérarchiques sur d'éventuelles nécessités de service et ce, en lien avec le règlement intérieur du temps de travail, - assurer le suivi informatique. Formations : - assurer en lien avec la cheffe de service la suppléance des ouvertures des formations intra, - gérer le stock de consommable. Assurer l'archivage du service emplois compétences : - assurer l'archivage de l'ensemble des dossiers du service (formations, commissions de recrutement, entretiens professionnels...) Exploiter les entretiens professionnels annuels : - recenser dans les comptes rendus des entretiens professionnels les demandes de formation, de mobilité et de rendez-vous avec la Direction des Ressources Humaines, - scanner les comptes rendus et les classer dans les dossiers individuels des agents. Divers : - participer aux réunions du service et de direction, - rendre compte a chef de service de l'état d'avancement des dossiers, - suppléance et appui des collègues du service et de la direction en cas de besoin. Profil : - Baccalauréat ou équivalent exigé - expérience sur un poste administratif exigé - maîtriser les techniques qui régissent ce métier (contexte législatif et réglementaire, connaissance du fonctionnement d'une collectivité, etc...) - avoir un sens important de l'écoute, de la distance et maitriser les techniques de communication - être doté(e) de qualités relationnelles et d'un esprit de synthèse - avoir des capacités d'organisation, d'autonomie et de rigueur (respect des échéances notamment) - avoir la capacité à travailler en équipe et en transversalité - respecter la discrétion professionnelle - maîtriser l'outil informatique Poste à temps complet à pourvoir immédiatement Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail. Rémunération en catégorie C de la Fonction Publique Territoriale. Prestations d'action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance (participation employeur mensuelle de 7 euros),etc. Candidature à adresser (lettre de motivation + CV) avant le 15 août 2025