Assistant administratif et financier (H/F) 16 - ANGOULEME
Offre n° 194QNGV
Assistant administratif et financier (H/F)
16 - ANGOULEME - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2025
Placé(e) sous l'autorité du directeur du conservatoire, au sein de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de l'assistanat de la gestion financière et administrative de l'établissement, et aurez sous votre responsabilité les services scolarité et accueil : Participer à la mise en oeuvre des outils de suivi et de contrôle budgétaire, en lien avec les services de l'établissement et de la communauté Préparer le budget en lien direct avec l'UG (unité de gestion) et la direction des finances, dans le respect des procédures budgétaires Participer aux analyses ou études financières, élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers Effectuer le suivi régulier des crédits gérés directement par le conservatoire et de ceux gérés par les autres services de la communauté Superviser et coordonner le suivi budgétaire effectué par les agents en charge de certaines lignes de crédits spécifiques (action culturelle, entretien des instruments, etc.) Coordonner et assurer la continuité du service administratif de l'établissement En lien avec les services de l'établissement et la communauté, établir et effectuer le suivi administratif et financier des conventions (relations avec les partenaires, rédaction des documents, suivi des procédures de validation et de paiement) Assurer les relations avec les services de la communauté et les partenaires institutionnels (DRAC, Ministère de la Culture, Région, Département, etc.) ; Rédiger divers documents administratifs Spécificités du poste Lieu de travail : Conservatoire Gabriel Fauré - 3 Place Henri Dunant - Angoulême Temps de travail du lundi au vendredi - Plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et vie personnelle Profil Formation bac +2 dans le domaine administratif et financier Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales, le statut de la fonction publique, des finances publiques et du vocabulaire spécifique (apprécié) Avoir des qualités rédactionnelles reconnues Savoir utiliser les logiciels métiers et bureautiques (Ciril RH et Finances, suite Microsoft Office, Actes Offices, outils de visioconférence) Avoir le sens de la communication et du travail en commun Savoir développer un esprit d'équipe Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode Avoir une grande autonomie, de l'initiative et des capacités d'adaptation Avoir le sens du service public
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Grille de la fonction publique
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
GRAND ANGOULEME
500 à 999 salariés
Au sein de la direction culture et politique de l'image, le conservatoire Gabriel Fauré est un établissement situé au coeur de la ville d'Angoulême, composé de 55 enseignants et 17 agents administratifs et techniques et accueillant plus de 1150 élèves chaque année. Fort de ses différents parcours de formation et d'une centaine de dates d'action culturelle chaque année, le conservatoire est une structure dynamique et riche de la diversité de ses activités déployées sur l'ensemble du territoire.
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