Assistant(e) Administratif(ve) / de Gestion en alternance (H/F) 78 - MORAINVILLIERS
Offre n° 194QNRW
Assistant(e) Administratif(ve) / de Gestion en alternance (H/F)
78 - MORAINVILLIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2025
CITY CLIM - Spécialiste en climatisation, ventilation et chauffage (CVC) Alternance - 2 jours école / 3 jours entreprise Durée : 12 mois (renouvelable) Missions principales : En binôme avec notre Assistante en poste, vous serez formé(e) et progressivement responsabilisé(e) sur les tâches suivantes : - Gestion des mails et appels téléphoniques - Echanges avec notre équipe de Techniciens qui sont sur sites clients - Préparation et envoi de devis et bons de commande - Gestion des commandes - Echanges fournisseurs / clients - Établissement des plannings des Techniciens - Comptabilité - Saisie et envoi de factures (clients et fournisseurs) - Suivi des paiements et relances impayées - Suivi administratif des dossiers en cours - Saisie de suivi de maintenance - Appui aux ressources humaines : embauches, suivi des horaires, paies, arrivées/départs Liste non exhaustive - vos missions pourront évoluer selon votre profil et votre implication. Profil recherché : - Formation en BTS gestion, administration ou équivalent - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Bon relationnel et esprit d'équipe - À l'aise avec les outils numériques - Réactif(ve), impliqué(e) et motivé(e) Ce que nous offrons : - Une entreprise à taille humaine - Une ambiance conviviale et décontracté - Une collaboration directe avec la direction - Une expérience polyvalente et enrichissante - Prise de poste immédiate (à temps partiel) en attendant votre rentrée
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 800.0 Euros à 1801.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Mobile
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Employeur
CITY CLIM
3 à 5 salariés
M. Samuel ATLAN
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