Poste CDD de secrétariat à temps plein pour un an (congé maternité), rémunération selon ancienneté. Notre établissement médico-social accueille des jeunes en situation de handicap. Missions et tâches : Sous la responsabilité de l'assistante de direction, il / elle assure le secrétariat, l'accueil physique, téléphonique et informatique du dispositif ITEP et assure la gestion des dossiers et veille à la confidentialité de certaines informations traitées. Gérer l'accueil téléphonique et physique du public : parents, enfants, partenaires ainsi que les courriers (papier et électronique ; déplacement à la poste éventuel) Gérer les dossiers médico administratifs des usagers (papier et électronique : Dossier Unique et Via Trajectoire) Gérer les relations avec la MDPH et la médecine du travail Participer à la démarche de relevé d'activité à destination des tutelles de l'établissement Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes, rapports ). Classer la documentation, photocopier, scanner Profil : Le technicien administratif doit être titulaire du baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d'un diplôme équivalent dans sa spécialité, et démontrer une vraie maîtrise de Word, Excel et internet, ainsi qu'un savoir être en lien avec les exigences du poste. Il / elle maîtrise la communication écrite pour rédiger et organiser tous types de documents courants, en respectant les règles d'orthographe et de grammaire ainsi que les normes rédactionnelles. Il / elle maîtrise la communication orale et non verbale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, en faisant preuve de discrétion professionnelle, de calme et de bienveillance. Il / elle est amené(e) à conseiller les usagers et bénéficiaires dans leurs démarches administratives. Il / elle fait preuve de capacité d'analyse et de synthèse, de sens de l'anticipation, de l'initiative. Il / elle est capable de travailler dans l'urgence, de gérer des conflits en gardant son self contrôle et en gérant son stress. Il / elle est organisé(e) et méthodique, dynamique et discret(e) Une connaissance du secteur médico-social, de la population accueillie serait appréciée.