Missions générales : -Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public interne ou externe à l'établissement -Assurer le secrétariat de l'établissement, mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord -Assurer la gestion administrative des résidents -Assurer la gestion de la facturation mensuelle des résidents -Participer à la gestion des achats et des fournisseurs (gestion des factures et des investissements) -Transmettre les informations utiles concernant les activités et les résidents -Participer à la vie institutionnelle et aux différentes réunions à la demande de la direction -Participer à la structuration et à la diffusion des informations internes (supports, affichages, coordination des réunions d'information) -Assurer la communication externe de l'établissement : diffusion d'informations aux partenaires et familles -Saisir les sorties résidents dans IMAGO DU -Commander les repas Profil recherché : -Diplôme Bac+2 en gestion administrative (UT GEA, BTS assistant manager, ...) -Connaissance du secteur médico-social appréciée -Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et Internet -Qualité de discrétion, disponibilité, adaptabilité, rigueur -Connaissance des logiciels IMAGO RH, IMAGO DU et PROGIDOC serait un plus Poste à pourvoir : -CDD 4 mois -Poste à pourvoir maintenant -Rémunération selon la CCN 1966