Dans le cadre d'une création de poste, vous serez un véritable soutien au Directeur d'agence (votre N+1) et aux conducteurs de travaux. Vous travaillerez en binôme avec une autre Assistante de Direction en vous partageant les dossiers et tâches à traiter. L'effectif de la structure est de 46 collaborateurs. Missions principales : 1. Travaux / Exploitation / Administratif : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers. - Gestion administrative des fournisseurs et prestataires / sous-traitants : rédactions des contrats et des avenants, déclarations fiscales et autres, commande des EPI et des matériaux nécessaires, mise en place des cautions bancaires. - Participer à l'ouverture de chantiers et assurer le suivi administratif correspondant. - Facturer les clients et assurer le traitement pour l'envoi du DOE. - Contribuer au renseignement de la partie administrative des PPSPS selon les directives du service travaux. 2. Fournisseurs / Comptabilité / Gestion : - Saisir les bons de commandes sur le système. - Contrôler et rapprocher les factures de frais généraux et des factures des fournisseurs, prestataires / sous-traitants / agences d'intérim, puis assurer leur classement. - Assurer le suivi du circuit de validation et du règlement des factures, en collaboration avec le Directeur d'agence et la comptabilité. - Assurer une bonne relation avec différents interlocuteurs. - Gérer les notes de frais et les roulages des équipes opérationnelles. 3. Assistanat d'agence / Gestion administrative RH : - Assurer l'accueil des personnes en agence qu'elles soient internes ou externes à l'entreprise. - Assurer le secrétariat du Directeur d'agence (répondre aux appels, planifier les RDV, gérer les courriers). - Gérer l'administration du personnel (rédaction du contrat de travail et d'alternance, saisie des arrêts de travail, des demandes de congés, gestion des assurances et mutuelles). - Saisir les heures réalisées du personnel sur l'ERP et transmission au service paie. - Suivi des heures des intérimaires. - Gérer avec le Directeur le plan de formation et s'assurer des formations obligatoires pour les équipes. Poste en CDI à pourvoir rapidement Statut ETAM aux 38h Horaires : du lundi au jeudi 8h-16h ou 9h-17h / vendredi 8h-15h ou 9h-16h Profil : Formation : Bac+2 minimum en assistanat ou gestion d'une PME/PMI. Expérience préalable dans un poste similaire d'au moins 5 ans, idéalement dans le secteur de la construction/rénovation. Excellentes compétences en communication écrite et orale. La maîtrise du pack informatique indispensable. Qualités recherchées : - Savoir travailler de manière autonome et gérer les priorités. - Organisation, rigueur et avoir le souci du détail. - Être en capacité à travailler dans un environnement mouvant et à respecter les délais. - Avoir un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs. - Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité. Vous aurez la possibilité de vous épanouir dans un environnement de travail stimulant. Avantages : - Participation sur le résultat - 13ème mois - Congés payés par la caisse du BTP à 30% de plus que le tarif normal - Tickets restaurant (11 €) - Formation et accompagnement dans votre prise de poste avec binômage - Parking en sous-sol Processus de recrutement : entretien en présentiel avec le Directeur d'agence (votre N+1) et le Directeur Général Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !