L'EHPAD de Bellegarde dans l'Ain est une structure d'une capacité de 82 places dont 67 places pour personnes âgées, 13 places pour personnes handicapées vieillissantes et 2 places d'hébergement temporaire, composée d'une équipe de 40 salariés. Vous rejoignez une équipe dynamique, pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien ! Intégrez la filière "Personnes âgées & Domicile" qui : - développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ; - se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ; - place la qualité de vie au travail des professionnels au cœur de ses préoccupations ; - porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vos missions principales : - Prendre en charge l'accueil téléphonique - Accueillir physiquement le patient, son entourage et tout autre interlocuteur - Orienter le patient, son entourage et tout autre interlocuteur - Tenir à jour le dossier médical du patient - Tenir à jour le logiciel de soins TITAN (entrées/sorties) - Réception et tri des courriers postaux et/ou électroniques - Gestion des plannings des aides soignants(e)s et infirmiers(ères) - Prise de rendez-vous médicaux spécialisés et suivi du parcours de soins - Transmission des messages et consignes - Archiver et classer les dossiers patients - Assurer la sécurité des accès aux dossiers médicaux - S'intégrer et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire - Respecter les procédures en vigueur Profil recherché : - Titulaire du diplôme de secrétaire médicale exigé et expérience sur poste similaire appréciée - Vous disposez d'une expérience significative réussie sur le même type de poste. Compétences : - Bonne connaissance de la terminologie médicale - Bonne maitrise de la frappe - Très bonne orthographe - Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, HM) - Rigueur et organisation / Grande adaptabilité - Qualité relationnelle / Ecoute et patience, sens du contact - Dynamisme et autonomie / Esprit d'initiative /Travail d'équipe La Croix-Rouge française, grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle", notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.