Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 61 - L AIGLE

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Offre n° 194RFGR
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

61 - L AIGLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 juillet 2025

Située dans l'est du département de l'Orne, en Normandie, à 160 kilomètres de Paris, la Communauté de Communes des Pays de L'Aigle regroupe 32 communes sur un bassin de vie de près de 26 000 habitants. Dynamique, l'intercommunalité exerce de nombreuses compétences et porte de multiples projets et réalisations. Son Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) anime une action générale de prévention et de développement social local et gère plusieurs établissements, notamment un pôle Petite Enfance. La Maison de la Petite Enfance composée de trois structures (une crèche à L'Aigle de 66 places, une crèche satellite à Saint Sulpice sur Risle de 24 places et une halte-garderie à L'Aigle de 10 places) recherche un(e) assistante de gestion administrative. Missions : Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice de la Maison de la Petite Enfance (son N+1), l'assistant(e) de gestion administrative aura pour mission : - Accueillir, informer, orienter (accueil physique, téléphonique et en ligne). - Être à l'écoute du public - S'assurer du respect des règles relatives à l'arrivée et au départ des enfants. (Badgeage, informations auprès des familles). - Pointer les présences et les absences des enfants, appel aux familles en cas d'absence. - Assurer la prise de rendez-vous (pré-inscription/inscription). - Accompagner le public dans les démarches administratives. - Suivre les plannings de réservations dans le logiciel de gestion de la structure. - Créer, mettre en œuvre et suivre les outils de recensement des fréquentations. - Enregistrer, suivre et valider les inscriptions et contrats. - Aide administrative divers. - Assurer les relations avec les partenaires. - Suivre les congés des agents.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • selon grille indiciaire

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

CDC des pays de L'aigle

200 à 249 salariés

Site internet
https://www.paysdelaigle.fr/

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
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