Sous la responsabilité de la Directrice de l'action culturelle et de l'événementiel et en étroite collaboration avec l'équipe évènementielle et logistique, l'Agent polyvalent évènementiel (F/H) : - Traite les demandes de mise à disposition de matériel et d'intervention logistiques événementielles en étroite collaboration avec le service logistique, - Assure l'interface et la transmission de l'information auprès des services bénéficiaires, - Apporte son aide dans le secrétariat du service événementiel et dans la gestion administrative des événements, - Participe à la mise en place de la communication des événements. A ce titre, l'Agent polyvalent évènementiel (F/H) est en charge des missions principales suivantes : L'organisation et la mise en œuvre logistique et matérielle des manifestations : - Suivi des mises à disposition des matériels à l'aide du logiciel dédié - Planification et coordination des installations/désinstallations - Production des feuilles de route logistiques (plannings de transport et d'installation du matériel) - Contrôle de leur bonne mise en œuvre - Échanges et transmission des informations aux services bénéficiaires - Participation à la mise en place des événements (ponctuel) La gestion matérielle et administrative de l'activité événementielle : - Gestion des stocks et suivi de l'inventaire des matériels; fournitures et denrées alimentaires - Suivi de l'état et de l'entretien des matériels, prospection, demandes de devis - Courses en magasin pour les denrées alimentaires notamment - Soutien occasionnel dans le secrétariat du service et la gestion administrative des événements (demandes de devis, relances, participation à la rédaction des dossiers techniques, déclarations.) La communication - Suivi des demandes d'édition et des livraisons des supports de communication - Aide à l'installation de la signalétique sur site Profil recherché : De niveau Bac minimum (idéalement études supérieures, dans le domaine de l'événementiel, de la logistique ou de la gestion administrative), vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez la réglementation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale, et possédez les bases des finances publiques locales. Avec un intérêt pour l'univers de l'évènementiel, vous appréciez l'effervescence autour de l'organisation d'événements. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles dont, notamment, votre dynamisme, votre autonomie, votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité d'adaptation. Vous êtes reconnu également pour votre sens de l'organisation, votre aptitude relationnelle et votre disponibilité. Recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière administrative ou technique), ou à défaut, par voie contractuelle avec expérience, pour un contrat d'un an renouvelable. Conditions d'exercice : Temps complet du lundi au vendredi. déplacements à l'échelle de la ville. Poste à pourvoir : : Dès que possible et selon les conditions statutaires. Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année proratisée, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), et d'une participation à une mutuelle labellisée. Ce poste étant à temps complet (37h30 par semaine), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte). Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l'attention de Monsieur le Maire : recrutement@ville-lhay94.fr