Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recrute un(e) Agent Administratif(ve) au Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (B.A.S.A). Le Centre Départemental de l'Enfance Famille de Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement de la fonction publique hospitalière qui contribue à la mission d'aide sociale à l'enfance. Le CDEF 31 est un établissement autonome, chargé d'accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans, des femmes enceintes (majeures ou mineures) ainsi que des mères ou des pères avec enfant dont un ayant moins de trois ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l'année et dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 ETP. Son action s'organise autour de différents services : - Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement organisés en pôles (pouponnière, groupes d'internat, appartements, familles d'accueil, interventions à domicile, dispositif d'accueil familial, appartements en diffus.) ; - Des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs (RH, finances, logistique.). Le Service B.A.S.A est composé de 7 agents. MISSIONS PRINCIPALES : L'agent Administratif (H/F) exerce un rôle essentiel dans la réalisation de diverses missions administratives telles que : - Le traitement des demandes d'admissions ; - Le suivi journalier des effectifs ; - La gestion, la saisie et le classement des informations relatives aux dossiers des usagers (usagers, services sociaux, tableaux de bords ) ; - Le suivi des courriers ; - La correction des notes éducatives ; - La planification des activités (convocation aux réunions, partenariats extérieurs, agendas des Cadres, etc.) MODALITES RELATIVES AU POSTE : - Service : B.A.S.A - Fonction exercée : Agent Administratif - Contrat : CDD de remplacement jusqu'au mois de septembre a minima - Date de début de contrat : Dès que possible - Horaires : Temps plein (35 heures) 9h00-17h00 Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoir-faire et savoir-être suivants : Savoir-faire professionnels : - Accueil physique et téléphonique ; - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ; - Outils bureautiques ; - Planifier des rendez-vous ; - Réaliser la gestion administrative du courrier et des notes ; - Gestion des tableaux de bord ; - Saisir des documents numériques ; - Maitrise d'Excel/Word ; Qualités professionnelles : - Capacité d'adaptation ; - Réactivité ; - Travail en équipe ; Formation : - Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable Informations complémentaires : - Qualification : Employé qualifié - Secteur d'activité : Protection de l'Enfance