Adjoint administratif au bureau des entrées (H/F) 01 - BELLEY
Offre n° 194RYYZ
Adjoint administratif au bureau des entrées (H/F)
01 - BELLEY - Localiser avec Mappy
Publié le 02 juillet 2025
Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un adjoint administratif au bureau des admission à temps plein pour une période d'un mois 1/2. Nous rejoindre, c'est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d'établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en œuvre pour chaque collaborateur. MISSION GENERALE Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Accueillir et orienter les personnes (agents, patients, usagers, etc...) - Contrôler les données et documents - Gestion administrative relative au domaine d'activité - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques - Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder les données, informations, tableaux, fichiers - Reproduire et diffuser des documents, de dossiers - Traiter des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ACTVITES SPÉCIFIQUES (le cas échéant) - Assurer la mission d'agent d'accueil en cas d'absence, - Assurer la mission d'état civil en lien avec les naissances et les décès - Assurer les encaissements des prestations hôtelières - Apporter de l'aide au secrétariat des urgences SAVOIR - Connaissance de la réglementation hospitalière - Connaissance des logiciels d'admission patients et facturation - Connaissance des règles de facturation SAVOIR-FAIRE - Mettre en application la réglementation - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité. - Travailler en équipe / en réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) SAVOIR-ETRE Attitudes relatives au poste - Rigueur - Disponibilité - Sens du travail en équipe - Dynamisme - Attention accrue sur l'application des protocoles et la traçabilité des activités (etc.) - Ponctualité - Secret médical et professionnel - Discrétion Statut / Contrat : CDD d'un mois 1/2 Poste à pourvoir à compter du 15/07/25 Intéressé(e)? Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Grille FP hospitalière
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - sur le même posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
CENTRE HOSPITALIER BUGEY SUD
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Le Centre Hospitalier Bugey Sud est rattaché au territoire de santé Est de la région Rhône-Alpes. Il dessert un bassin de population de 50 000 habitants. Compte tenu de sa position géographique, son attractivité s'étend du secteur Bugey Sud à l'avant-pays savoyard et à une frange du Nord-Isère. Le Centre Hospitalier est situé à Belley, capitale historique du Bugey. Cette région authentique, entre montagne et vignobles, est une destination touristique attractive (1 h de LYON, GRENOBLE, GENÈVE).
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