La Commune Nouvelle de Mesnil-en-Ouche recrute : Un/une assistant(e) administratif en charge de la pré-instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme (20 heures /semaine) et de l'accueil du public en Mairie annexe (15h/ semaine) La Commune Nouvelle de Mesnil-en-Ouche a été créée le 1er janvier 2016 par regroupement de 16 communes, comptant près de 5000 habitants. Elle a engagé un projet de territoire orienté principalement vers les services à la population. Le siège de la Commune Nouvelle accueille, renseigne et réoriente tout public mais également l'ensemble des mairies déléguées. La Commune Nouvelle est également dotée d'un PLU depuis mars 2021. Le service urbanisme est chargé de la pré-instruction des demandes d'autorisation du droit des sols. Dans ce contexte, la commune recrute, pour le remplacement d'un agent absent temporairement, un/une assistant(e) administratif pour assurer la pré-instruction des dossiers d'urbanisme mais également pour assurer le secrétariat de mairies déléguées. Missions principales : Sous l'autorité du Maire et du directeur général des services, et en collaboration avec un autre agent, vous assurez la pré-instruction des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme : - Enregistrement des dossiers sur le logiciel cart@ds - Consultation des divers réseaux - Suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur de l'Intercom Bernay Terres de Normandie - Suivi des DIA - Renseignements des administrés sur le cadastre, le Plan Local d'Urbanisme et sur le montage d'un dossier et les formalités administratives - Gestion des appels téléphoniques, des mails et des rendez-vous, courriers, etc. - Conseil aux élus. Missions secondaires : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des mairies déléguées : réception, écoute des demandes, transmission des messages, . - Information des habitants, orientation vers les différents services de la Commune Nouvelle, de l'Intercom Bernay terres de Normandie - Instruction des dossiers d'état civil (rédaction des actes, recensement militaire, PACS, préparation des mariages, copies d'actes .) - Gestion du planning de location des salles des fêtes - Gestion des demandes et des dossiers relatifs au Cimetières, aux Elections Profil et compétences : - Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (word, excel, messagerie) - Bonnes notions d'urbanisme - Sens du service public - Aptitudes relationnelles (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit) - Capacité à travailler en équipe - Autonomie dans l'organisation du travail - Capacité à rendre compte et à expliquer - Discrétion professionnelle