POSTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 194SFGM
POSTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2025
EMPLOYEUR Parenthèse, association située à Strasbourg qui scolarise des élèves en phobie scolaire de la 3ème à la terminale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la rentrée scolaire 2025-2026. MISSIONS L'adjoint(e) administratif(ve) assure l'ensemble des missions en collaboration avec la direction de l'école, l'équipe pédagogique, le bureau de l'association : Gestion Administrative - Participe à la gestion documentaire des informations relatives aux élèves et aux enseignants - Participe au suivi des absences - Participe à la gestion des mails et du courrier - Participe à l'élaboration des bulletins et des plannings des cours - Renseigne et tient à jour les différents outils de suivi Communication - Informe les parents et les élèves de tout changement dans les plannings - Participe à la bonne transmission des informations par les différents canaux de communication Gestion de l'école - Participe à l'ouverture et la fermeture des locaux - Participe à l'accueil téléphonique et physique au sein de l'établissement - Participe à la surveillance des élèves au sein de l'établissement - Participe à la bonne application du règlement intérieur - Accompagne ponctuellement les sorties avec un membre de l'équipe pédagogique PROFIL RECHERCHE Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) - Capacités rédactionnelles (très bon niveau en orthographe/grammaire) - Capacité à communiquer par téléphone Savoir-être : - Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité - Discrétion et respect de la confidentialité - Dynamisme - Gestion du stress et des émotions - Capacités relationnelles (bienveillance, empathie, écoute active, patience et adaptabilité envers les élèves) - Capacité à travailler en équipe et dans un environnement parfois agité
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 10H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Classement, archivage
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Diffuser une information, une publication
- Gestion administrative du courrier
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
- Organiser un rétroplanning
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Manœuvre
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
PARENTHESE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Emmanuelle Signorelli
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