POSTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 194SFGM
POSTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2025
EMPLOYEUR Parenthèse, association située à Strasbourg qui scolarise des élèves en phobie scolaire de la 3ème à la terminale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la rentrée scolaire 2025-2026. MISSIONS L'adjoint(e) administratif(ve) assure l'ensemble des missions en collaboration avec la direction de l'école, l'équipe pédagogique, le bureau de l'association : Gestion Administrative - Participe à la gestion documentaire des informations relatives aux élèves et aux enseignants - Participe au suivi des absences - Participe à la gestion des mails et du courrier - Participe à l'élaboration des bulletins et des plannings des cours - Renseigne et tient à jour les différents outils de suivi Communication - Informe les parents et les élèves de tout changement dans les plannings - Participe à la bonne transmission des informations par les différents canaux de communication Gestion de l'école - Participe à l'ouverture et la fermeture des locaux - Participe à l'accueil téléphonique et physique au sein de l'établissement - Participe à la surveillance des élèves au sein de l'établissement - Participe à la bonne application du règlement intérieur - Accompagne ponctuellement les sorties avec un membre de l'équipe pédagogique PROFIL RECHERCHE Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) - Capacités rédactionnelles (très bon niveau en orthographe/grammaire) - Capacité à communiquer par téléphone Savoir-être : - Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité - Discrétion et respect de la confidentialité - Dynamisme - Gestion du stress et des émotions - Capacités relationnelles (bienveillance, empathie, écoute active, patience et adaptabilité envers les élèves) - Capacité à travailler en équipe et dans un environnement parfois agité
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 10H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Classement, archivage
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Diffuser une information, une publication
- Gestion administrative du courrier
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
- Organiser un rétroplanning
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Manœuvre
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
PARENTHESE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Emmanuelle Signorelli
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant Administratif Finances (h/f)
LIDL - 67 - Strasbourg
INTRODUCTION Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. En rejoignant...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif F/H
SYNERGIE - 67 - Strasbourg
Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, une entreprise industrielle dynamique et en pleine croissance, Synergie Strasbourg tertiaire recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
SOS HEPATITES ALSACE-LORRAINE - 67 - STRASBOURG
Sous l'autorité du Président régional ou de la personne mandatée par ce dernier et en lien avec le Bureau Régional, il/elle est en charge de : Fonctionnement de l'association et communication...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 67 - Fegersheim
Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Coordinateur Qualité, (H/F) En tant que Coordinateur Qualité, vous serez en...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 67 - Strasbourg
Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Qualité Sécurité Environnement (QSE) (H/F) avec idéalement une première expérience comme QSE dans le...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 67 - Mundolsheim
Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant Superviseur Comptages (H/F) - Assurer le suivi opérationnel des compteurs...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
MUTEST - 67 - STRASBOURG
Nous recrutons 2 CDD saisonniers au sein de notre service prestations. Votre mission sera de procéder à la saisie de prestations santé. Rigueur et dynamisme sont indispensables à l'atteinte des...
Saisonnier - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Saisonnier
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire assistant en alternance (H/F)
FOR'MISSION - 67 - Strasbourg
Etes-vous intéressé par les métiers bureautiques? Vous avez le sens du contact ? Notre partenaire, spécialisé dans les services de formation professionnelle est à la recherche d'un alternant...
CDD - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif H/F
GARAGE KELLER ROGER ET FILS - 67 - SOUFFLENHEIM
Vous ferez des travaux administratifs. Accueil téléphonique et physique. Prise de rendez vous. Etablissement de devis. Saisie comptable. Vous travaillez du lundi au vendredi de 14h à 18h45,...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Agent administratif F/H
SYNERGIE - 67 - Erstein
Notre agence de recrutement accompagne un acteur reconnu du secteur du transport et de la logistique. Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons pour son compte un Agent Administratif...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)